Bürokraft - Teamassistenz Office Management
Hier erkennst du dich wieder:
Wir suchen dich als Aushängeschild und gute Seele für unser Unternehmen.
Du liebst Abwechslung im Büroalltag und als Bürokraft bei HE-S bist Du Organisationsexperte. Als Erstkontakt für unsere Besucher, bereitest du Termine vor und sorgst dafür, dass es an nichts fehlt.
Am Telefon begrüßt du die Anrufer mit deiner Freundlichkeit und angenehmen Stimme und hast ein offenes Ohr für Ihre Belange.
Langeweile ist für dich ein Fremdwort. Du hilfst deinen Kolleg*innen da, wo deine Unterstützung benötigt wird, z.B. bei einfachen Bürotätigkeiten. Rechnung kontrollieren magst du genauso gerne, wie auf einer Messe das Unternehmen zu repräsentieren? In Excel, Word und Powerpoint zu arbeiten fällt dir leicht.
Fähigkeiten
Du hast ...
eine kaufmännische Ausbildung und im Besten Fall Berufserfahrung in ähnlichen Positionen?
ein selbstbewusstes Auftreten, bist freundlich und hast ein gepflegtes Äußeres?
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und bist kundenorientiert?
einen versierten Umgang mit MS Office Produkten und setzt diese effektiv ein?
eine strukturierte Arbeitsweise und hast Freude daran Dinge voran zu bringen?
Charakter
kommunikativ
strukturiert
pünktlich
organisiert
loyal
ideenreich
erfahren
kreativ
teamfähig
engagiert
interessiert
Das erwartet dich als Teamassistenz:
Ein motiviertes & kollegiales Team, eine leistungsgerechte Bezahlung, nette Kunden, ein moderner Arbeitsplatz & ein angenehmes Arbeitsklima, es gibt Gratiskaffee, Tee und Wasser, wir haben ein Sommerfest eine Weihnachtsfeier und weitere gemeinsame Events, Brückentage sind meist gemeinsam frei.
Vollzeit mit unbefristetem Vertrag, denn dir macht es bei und mit uns richtig Spaß.
Der Mensch steht im Vordergrund – ein persönliches Gespräch und das Können steht vor Zeugnissen und Co. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
