Apprenticeship Office Manager
Hier erkennst du dich wieder:
Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Als Profis in der Informationsverarbeitung recherchieren sie Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Dabei beachten sie rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch. Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen, Betrieben und Institutionen unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben.
HE-S ist anerkannter IHK-Ausbildungsbetrieb.
Die Ausbildungsdauer beträgt nach der Ausbildungsordnung drei Jahre. Eine Beschreibung der IHK über die Ausbildungsinhalte findest du hier.
Fähigkeiten
Du hast ...
einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, Microsoft Windows?
einen sicheren Umgang mit dem Computer?
wünschenswerterweise erste Erfahrungen in büroadministrativen Prozessen (z.B. erworben im Rahmen eines Praktikums)
einen abgeschlossenen Schulabschluss?
Charakter
teamfähig
loyal
engagiert
kommunikativ
pünktlich
strukturiert
interessiert
organisiert
gewissenhaft
Das erwartet dich bei einer Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement:
Ein motiviertes & kollegiales Team, eine leistungsgerechte Bezahlung, nette Kunden, ein moderner Arbeitsplatz & ein angenehmes Arbeitsklima, wir haben eine Feelgoodmanagerin, die für unser leibliches Wohl sorgt, es gibt Gratiskaffee, Tee und Wasser, wir haben ein Sommerfest eine Weihnachtsfeier und weitere gemeinsame Events, Brückentage sind meist gemeinsam frei.
In our pleasant Johannesberg office, you will work with us on diverse projects with a variety of challenges. We guarantee that there is not a moment of boredom with us. Creativity and talent are in high demand.
Wenn du auch Teil unseres jungen Teams werden möchtest, dann bewirb dich direkt online bei uns. Wir freuen uns, dich persönlich kennenzulernen.
