Business Organizer
E-Rechnung
Deine perfekte Verwaltung von (E-)Rechnungen
Seit 1.1.2025 gibt es neue Gesetze für die Rechnungsverwaltung. Setzt Du diese schon um?
Mit der Business Organizer E-Rechnung arbeitest Du Deine Ein- und Ausgangsrechnungen mühelos ab und erfüllst alle gesetzlichen Rahmenbedingungen. Mit der kostenfreien Geschäftspartner- und Artikelverwaltung hast Du alles, was notwendig ist. Diese Kombination macht unsere Lösung einzigartig, zukunftssicher und sorgt für Effizienz.
Starte mit HE-S durch – Dein Weg zur perfekten Rechnungsbearbeitung. Profitiere von gesteigerter Effizienz, die den Standard nutzt und darüber hinausgeht.
Gesetzeskonform ohne Schnick Schnack
- Die Plattform liefert alle notwendigen Funktionalitäten für die ordnungsgemäße Verwaltung von Rechnungen.
- Wir erfüllen die Normen der Europäischen Gesetzgebung bei der Aufbewahrung und dem Zugriff zu Rechnungen!
Das kommt einfach dazu
Die Erstellung von Rechnungen funktioniert nur, wenn Kunden und Artikel verfügbar sind. Deshalb gibt es eine Geschäftspartner- und Artikelverwaltung kostenfrei oben drauf!
Schneller Projekterfolg
- Rasche und kostengünstige Einführung durch die Nutzung unserer Cloud!
- Keine Installationen notwendig!
- Es ist unter Umständen eine Erweiterung der bestehenden Verfahrensdokumentation notwendig. Dabei begleiten wir gerne!
- Einsatz in wenigen Stunden abbildbar.
Ablageort ist schon da
Die Rechnungen werden in einem ISO 27001 Zertifizierten deutschem Rechenzentrum aufbewahrt – Gesetzliche Aufbewahrung garantiert.
Revisionssichere Ablage
Wir liefern mit dem Paket das technisch geeignete Produkt und betreiben es gemäß der gesetzlichen Vorgaben.
PRODUCT PROFILE
Erstelle einfach Ausgangsrechnungen und erhalte diese automatisch als E-Rechnung (Pflicht ab 1.1.2027) zusätzlich. Verwalte Deine Eingangsrechnungen (egal ob manuell oder als E-Rechnung (Pflicht ab 1.1.2025) zentral inkl. einer Statusverfolgung. Für diese Erstellung bekommst Du eine Geschäftspartner- und Artikelverwaltung oben drauf.
In der Geschäftspartnerverwaltung kannst Du Deine Kunden und Lieferanten verwalten, Deine Ansprechpartner pflegen und hast alle Rechnungen zu einem Kunden auf einen Blick. Zusätzlich gibt es noch eine Geschäftspartnerkontakthistorie, die es ermöglicht Gespräche und Kontakte zum Kunden und Lieferanten zentral zu pflegen. Abgerundet wird diese einfach Pflege mit einer Importfunktion zur Erstpflege der Kontakte und einer Exportfunktion gefiltert nach eigenen Kriterien für Kampagnen wie beispielsweise ein Mailing.
Für die Erstellung der Rechnung benötigst Du zudem Artikel. Die Artikelverwaltung ist ebenfalls Bestandteil dieser Lösung für Dein Unternehmen. Pflege ganz einfach Deine Artikel inkl. Einkaufspreis und Marge und erhalte sofort Deinen Verkaufspreis. Zudem ist in der Artikelverwaltung der Lagerort und weitere Informationen hinterlegt, die Dir das Leben erleichtern.
Eingangsrechnungen im Format X-Rechnung einfach per Knopfdruck in das System einpflegen und zentral verwalten. Der Lieferant liefert keine X-Rechnung? Kein Problem – eine manuelle Pflege inkl. Dokumentenablage ist genauso möglich.
Der Business Organizer E-Rechnung erfüllt mit diesen vielen Funktionen die Anforderungen einer sicheren, revisionssicheren Aufbewahrung mittels der notwendigen technologischen Grundlagen und des Betriebs in einem deutschen Rechenzentrum mit ISO 27001 Standard.
Es ist keine Installation notwendig, damit die Lösung funktioniert. Du benötigst aktuelles Gerät (Tablet, Notebook oder Smartphone) mit einem aktuellen Browser (Google Chrome oder Safari) und es kann los gehen.
Revisionssichere Ablage ist technisch und im Betrieb der Plattform vorhanden und wir bieten gerne die Begleitung zur Erweiterung der bestehenden Verfahrensdokumentation!
Das Ergebnis: Zentrale Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit allen Geschäftspartnerinformationen und Artikeln. Und das alles mit einer rechtskonformen E-Rechnung für Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Nutze riesige Einsparpotentiale durch Wegfall alter komplizierter Prozesse der Rechnungsverwaltung.
Zusammengefasst stehen folgende Funktionen einfach zur Verfügung:
- Einfache Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. E-Rechnung (ab 1.1.2027 Pflicht).
- Einfach Verwaltung von Eingangsrechnungen – egal ob als E-Rechnung (ab 1.1.2025 Pflicht) oder als manuelle Eingabe.
- Zentrale Geschäftspartner (Kunden und Lieferanten) inkl. Geschäftspartnerkontakthistorie und einfacher Kampagnen.
- Zentrale Artikelverwaltung mit vielen Funktionen zur ordentlichen Strukturierung.
- Keine Installation auf den Endgeräten notewendig.
- Läuft auf Tablet, Notebook und Smartphone mit einem aktuellen Browser.
- Revisionssichere Ablage der Dokumente gemäß einer ordnungsgemäßen Buchführung.
- Betrieb der Lösung in einem deutschen Rechenzentrum mit ISO 27001 Zertifizierung.
I'll show you how
Technische Voraussetzungen
Für die erfolgreiche Installation sind folgende technischen Voraussetzungen zu erfüllen:
- Endgerät (Empfehlung aufgrund des Komforts bei der Arbeit ist ein Tablet oder Notebook).
- Aktueller Browser (Google Chrome oder Safari)
- Im Notfall ist auch ein Mobiltelefon möglich.
- funktionierende Internet-Verbindung.
I'll show you how
Technische Details
Hier noch ein paar technische Details:
- Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden revisionssicher aufbewahrt.
- Die Gesamte Lösung wird in einem ISO 27001 zertifiziertem deutschem Rechenzentrum betrieben.
- Moderne Webtechnologien ermöglichen den installationsfreien Betrieb.
- Es wird ausschließlich über SSL kommuniziert.
- Durch die Nutzung von Bibliotheken von offiziellen Stellen wird eine regelkonforme Erstellung wie auch das regelkonforme Auslesen von X-Rechnungen sichergestellt.
