HE-S Migration Suite
Deine perfekte Migration von Dokumenten in und nach SAP
HE-S realisiert mit der HE-S Migration Suite eine Migrationsplattform für jede Variante Ihrer Dokumentenmigration.
Die HE-S Migration Suite bietet Deinem Unternehmen die Möglichkeit, Migrationen von Dokumenten und Daten optimal und effizient zu realisieren. HE-S erzielt diese Prozessoptimierung durch die Bereitstellung eines funktionalen Umfangs, der alle wesentlichen Anforderungen an eine erfolgreiche revisionssichere Migration erfüllt.
Mit der HE-S Migration Suite überführst Du Dokumente fachlich richtig! Dabei kann es eine beliebige Kombination zwischen dem Quell- und dem Zielsystem geben. Die Zentrale Administration von beliebigen Eingangskanälen. Die klare Trennung zwischen fachlichen Bearbeitung und technischen Bearbeitung machen die Arbeitsaufteilung sehr transparent. Diese Kombination macht unsere Lösung einzigartig, zukunftssicher und sorgt für Effizienz.
Starte mit HE-S durch – Dein Weg zu perfekten Prozessen in den fachlichen Abläufen innerhalb SAP. Profitiere von gesteigerter Effizienz, die den Standard nutzt und darüber hinausgeht.
Zentrale Integration der Migration
- Migrationen einfach zentral administrieren und gleichzeitig viele SAP Standards nutzen!
- Als SAP Addon mit eigenem Namensraum sind Kollisionen mit bestehenden Anwendungen und Eigenentwicklungen ausgeschlossen!
Komplexität reduzieren
- Umsetzung jeglicher Dokumentenmigration.
- Optimised process control.
Schneller Projekterfolg
- Mittels vorgefertigter Migrationspfade ist die Migration schnell einzuführen und durchzuführen.
- Rasche und kostengünstige Einführung durch die Nutzung bestehender Infrastruktur!
- Es ist nur eine genau kalkulierbare Migrationskonzeption notwendig. Wir liefern Muster und begleiten gerne!
- Nutze wie gewohnt die Oberflächen von SAP.
Migration – einfach transparent
Eine zentrale Administrationsoberfläche stellt die Migrationen transparent dar. Damit ist eine sichere Aussage des Zustandes der Migrationen möglich.
Lückenlose Protokollierung
Wir liefern vorgefertigte Migrationen für Archive Link, Drucklisten, DVS wie auch SAP Office und KPRO. Dabei nutzen wir die SAP Standards für eine lückenlose Protokollierung der Abläufe von den definierten Migrationen. Damit wird eine Prüfung durch die Revision der Migration einfach einfach.
PRODUCT PROFILE
Der fachlich richtige (revisionssichere) Umzug von Dokumenten in SAP wird zum Kinderspiel! Eine revisionssichere Migration in der gewohnten SAP Oberfläche starten. Die HE-S Migration Suite macht im Hintergrund den Rest der Migration.
Wann kommt es zur Migration von Dokumenten?
- Du hast noch kein Ablagesystem. (Filesystem nach SAP)
- Hier kann der HE-S File Dispatcher weiterhelfen.
- Du hast ein zu kostenintensives Ablagesystem, dass Du durch ein kostengünstiges ersetzen möchtest. (Ablagesystem 1 zum Ablagesystem 2)
- The HE-S File Dispatcher kann hier mit Sicherheit helfen.
- Du hast Dokumente, die nicht auf Hochverfügbarkeit vorgehalten werden müssen und möchtest diese einfach kostengünstig weiter aufheben. (hochverfügbares Ablagesystem zum normal verfügbaren Ablagesystem)
- Schau Dir doch mal den HE-S File Dispatcher als kostengünstige Alternative an.
- Du hast ein Drittsystem, dass ebenfalls Dokumente benötigt. (SAP nach Drittsystem wie aconso, PRO.FILE, Intrexx, etc.)
- Hier kann die HE-S Integration Suite in Kombination mit dem HE-S File Dispatcher dauerhaft Stabilität bringen.
- Du möchtest das System stilllegen (SAP nach Filesystem)
- Du möchtest Dokumente aus einem verkauften System extrahieren (SAP nach Filesystem)
- Du möchtest dauerhaft Dokumente ein Drittsystem abhängig vom Status „ausliefern“.
Die HE-S Migration Suite erfüllt die Anforderungen dieser Arten der Migration mittels des eigen entwickelten SAP AddOns und den sicheren Standard Technologien von SAP angereichert mit Algorithmen von HE-S zum Sicherstellen der Richtigkeit der Migration. Hierzu zählt beispielsweise ein Vergleich auf Bitebene (ja genau, die Nullen und Einsen), wie auch eine 100% Protokollierung der einzelnen durchgeführten Schritte. Damit kann jede Revision lückenlos nachvollziehen, dass eine rechtssichere Migration durchgeführt wurde.
Einfache Installation mittels SAP Transporte mit eigenem Namensraum und die kalkulierbare Migrationskosten lassen die HE-S Migration Suite flexibel und einfach werden. Die zentrale Administration aus SAP heraus, macht das Leben eines Administrators bei der Migration sehr viel einfacher.
The Kenntnis von den verschiedenen SAP Dokumententechnologien entfällt für den Kunden (siehe Grafik)! Für den SAP Administrator bringt die zentrale Administrationsoberfläche eine tägliche Zeitersparnis. Zudem liefert die lückenlose Protokollierung der jeweiligen Prozesse eine sehr schnelles Analyseergebnis im Fehlerfall.
Wir nutzen das bereits vorhandenen SAP System. Einfach die HE-S Migration Suite installieren, kalkulierbares Projekt definieren und bestehende Kapazitäten nutzen und die Migration parallel zum Produktionsbetrieb durchführen.
Das Ergebnis: Transparenz der Migration von und aus SAP zum neuen Ablagesystem. Nutze riesige Einsparpotentiale durch Wegfall hoher Komplexität. Zeige lückenlos der Revision die Richtigkeit Deiner Migration.
Zusammengefasst stehen folgende Funktionen einfach zur Verfügung:
- nahtlose Integration von Migrationsprozessen zwischen dem bestehenden SAP System und angebundenen Ablagesystem.
- Zentrale Administration für alle laufenden Migrationsprozesse.
- Installation auf bestehender Infrastruktur möglich.
- Integrierte und SAP konforme Migration.
- Aktualisierung aller bestehenden Verknüpfungen innerhalb von SAP
- lückenlose Protokollierung für die Begleitung des Projektes wie auch die spätere Abnahme der Revision.
- Überführung in NON-SAP Systeme wie PRO.FILE, Intrexx OR aconso.
- Bei allen Gründen einer Migration bietet die HE-S Migration Suite die notwendige Funktion, damit Dokumente an neuem Platz aufbewahrt werden können.
- Reduzierung von Komplexität.
I'll show you how
Technische Voraussetzungen
Für die erfolgreiche Installation sind folgende technischen Voraussetzungen zu erfüllen:
- HE-S Migration Suite
- SAP bzw. SAP S/4 Hana System mit aktuellem Releasestand
- funktionierende technische Verbindung zwischen SAP, dem alten und neuen Ablageort.
I'll show you how
Technische Details
Hier noch ein paar technische Details:
- Ein breites Migrationsangebot, aus dem Dein Unternehmen wählen kann:
- SAP ArchiveLink / Print Lists
- SAP Office / KPRO
- SAP DVS
- and several others
- Ein funktionaler Rahmen zur Abdeckung migrationsspezifischer Anforderungen:
- Cross Migration
- Metadaten Migration
- Folders / Workflow Refresh (Dokumente in Workflows oder Akten werden auf den neuen Pfad gesetzt)
- and others
- Ein funktionaler Rahmen für generelle Anforderungen wie Sicherheit und Effizienz:
- Recherche
- Revision access
- Monitoring toolCURRENT SAP R/3 / S/4HANA SYSTEM
- and others
- The Anbindung der Umsysteme erfolgt ausschließlich die sicheren Standards.
